第30回日本臨床スポーツ医学会学術集会

お知らせ

1. 参加受付

場 所:
パシフィコ横浜 
会議センター2階エントランスホール
日 時:
11月16日(土)7:30 ~ 18:00
11月17日(日)7:30 ~ 15:00

2. 各種単位受付

場 所:
パシフィコ横浜 会議センター1階
日 時:
11月16日(土)7:30 ~ 18:00
11月17日(日)7:30 ~ 15:00

3. 参加費

ご来場の方は、抄録集巻頭綴込みの登録票に必要事項をご記入のうえ、学術大会参加費をお支払いください。
引換えに、ネームカード(領収証兼用)をお渡しいたしますので、所属、氏名をご記入のうえご着用ください。

  • ※事前参加登録は行いませんので、当日、参加受付にて現金で参加費をお支払いください。
  • ※ネームカードを着用されていない方の入場は堅くお断りいたします。
【参加登録区分】
一般
(会員・非会員)
15,000円
学生・大学院生 7,000円 
※証明書をご提示ください。

4. 抄録集

抄録集は会員のみ事前に発送しておりますので、当日必ずご持参ください。別途ご希望の場合は、当日、1冊2,000円で販売いたします。

5. 学会入会案内

会期中、パシフィコ横浜 会議センター2階の総合受付付近に「日本臨床スポーツ医学会事務局デスク」を設置いたします。
学会会員登録の受付を行います。入会希望の方は手続きを行ってください。

6. ポスター発表について

場 所:
パシフィコ横浜 会議センター3階
日 時:
11月16日(土)15:00〜17:15
11月17日(日)13:10〜15:10

7. クローク

場 所:
会議センター1階のクロークをご利用ください。
日 時:
11月16日(土)7:30 ~ 20:30
11月17日(日)7:30 ~ 17:00

8. ランチョンセミナーチケット配布

場 所:
パシフィコ横浜 会議センター1階
日 時:
11月16日(土)7:30 ~
11月17日(日)7:30 ~

※当日分のみの配布になります。
※数に限りがございますので、ご了承ください。

9. 掲示板・伝言板

2階の総合受付付近にご用意いたします。ご自由にご利用ください。

10. 呼び出し

緊急の場合のみ各会場でサブスライドによる呼び出しをいたします。総合受付へお申し出ください。

11. 録音・録画・撮影

会場内での録音・録画・写真撮影はご遠慮ください。

12. 昼 食

両日とも、ランチョンセミナーにて昼食をご用意いたします。
数に限りがございますので、ご了承ください。

※当日分の整理券配布をいたします。

13. 全員懇親会

場 所:
パシフィコ横浜 5F・503(第2会場)
日 時:
11月16日(土)18:00 ~ 20:00

参加費は無料になりますので、奮ってご参加ください。

14. 機器・書籍展示

場 所:
パシフィコ横浜 3階
日 時:
11月16日(土)9:00 ~ 17:30
11月17日(日)9:00 ~ 16:30

口演発表

1. 参加受付

シンポジウム
パネルディスカッション
ワークショップ
座長に一任
一般演題 口演5分・討論3分

※時間厳守にてお願いいたします。

2. 発表形式

  • PC プレゼンテーション(1面)のみとします。
  • ご口演は、データの持込み・PC の持込みどちらでも可能です。
  • 動画などを含まれる方や、Macintosh をご利用の方は、ご自身のPC をご持参ください。

3. PC 受付

場 所:
パシフィコ横浜 会議センター3階
日 時:
11月16日(土)・17日(日)両日ともに7:30 ~

※担当セッション開始の40分前までに、「PC 受付」にお越しいただき、発表データの試写を行いデータをお預けください。

4. 発表

  • 演者は担当セッション開始時刻の10分前までに次演者席にご着席ください。
  • 演台にモニター、マウス、キーボードを用意いたしますので、演者自身の操作で進めてください。
  • 発表時間の終了1分前に黄ランプ、終了は赤ランプでお知らせいたします。
  • 討論時間については座長の指示に従ってください。
  • お預かりしたデータは会終了後に責任を持って消去させていただきます。

5. 口演発表データ作成方法

  • 発表データはMicrosoft PowerPoint 2007以上、またはMac Power Point 2008以上での作成・保存をお願いいたします。
  • 出力解像度はXGA(1024×768)です。
    このサイズより大きい場合、スライド周辺が切れてしまいますので、画面の設定をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
  • フォントはWindows版Microsoft PowerPointに標準装備されているものをご使用ください。
    (MS・MSP ゴシック、MS・MSP 明朝、Arial、Times New Roman、Century 等)
    特殊なフォントを使用されますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントをお使いになるときは画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。
  • 動画ファイルを内蔵しているデータの場合は、所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他のPC での動画確認を必ず事前に行ってください。
  • 音声出力や動画出力がある場合は、必ず係員にお申し出ください。
  • メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウィルスソフトを使用してウィルスチェックを行ってください。
  • 「発表者ツール」を使用したご発表はできませんのでご留意ください。
【データをご持参される場合】
  • 発表データは、CD-R またはUSB でご持参ください。
    * USB、CD-R は必ず最新のウイルスチェックを済ませたものをご持参ください。
  • データは、学会が用意するサーバーに一旦コピーいたしますが、学会終了後は責任を持って消去いたします。
【PC を持ち込まれる場合】
  • モニター出力端子にD-sub15ピンが装備されているものに限ります(薄型PCでは出力端子の規格が異なることがあります)。出力の規格が異なる場合は、接続用の端子を必ずご持参ください。
  • バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、電源アダプターは必ずご持参ください。
  • PCのスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など発表の妨げとなる設定は予め解除してください。また、「発表者ツール」を使用したご発表はできませんのでご留意ください。
  • 万一に備え、別途バックアップデータをご持参ください。
  • データは最新のウィルスソフトを使用してウィルスチェックを行ってください。
  • PC受付で外部出力および動作確認を行った後、発表20分前までに次演者席付近に設置してあるオペレーター席へ各自PC をご持参ください。PC受付ではお預かりいたしません。また、ご発表は演台上のマウスを用いて、ご自身で操作してください。

ポスター発表

1. 貼付および撤去

場  所 パシフィコ横浜 会議センター 3階
貼付日時 11月16日(土) 9:00 ~ 11:00
撤去日時 11月17日(日)15:30 ~ 16:30
  • *指定された討論時間が終了しても、上記撤去時間までは撤去しないでください。
  • *撤去時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局にて処分いたします。
    展示終了後の保存、返送などのご要望には応じられませんので、予めご了承ください。

2. 発表について

発表日時 11月16日(土)15:00〜17:15
11月17日(日)13:10〜15:10
  • 発表3分、討論2分の計5分です。
  • セッション開始15分前までに会場にお集まりください。
  • 発表、討論は座長の指示に従ってください。
  • プッシュピンおよび発表者用リボンとピンを各パネルに用意しております。リボンは発表時間帯にご着用ください。

ポスター作成要項

  • 演題番号は事務局で準備いたします。
  • 演題名・氏名・所属は各自ご用意ください。
  • 発表掲示部分は横90cm × 縦160cmです。

  • 口 演 座 長:担当セッション開始予定の15分前までに、次座長席にご着席ください。
  • ポスター座長:担当セッション開始予定の20分前までに、ポスター座長受付にお越しください。
  • 質問者はあらかじめマイクの前に整列のうえ、座長の指示に従ってください。
  • 質問を始める前に所属、氏名を述べてください。
  • 時間の都合上、途中で打ち切ることもありますのでご了承ください。
場 所:
パシフィコ横浜 会議センター 3階
日 時:
11月16日(土)9:00 ~ 17:30
11月17日(日)9:00 ~ 16:30

1. 定時総会

場 所:
パシフィコ横浜 会議センター 5階「501」
日 時:
2019年11月15日(金)17:15 ~ 18:15

2. 委員会・理事会

資格審査委員会 2019年11月15日(金)14:20 ~ 15:00
パシフィコ横浜 会議センター 5階「514」
学術委員会 2019年11月15日(金)14:00 ~ 15:00
パシフィコ横浜 会議センター 5階「513」
理事会 2019年11月15日(金)15:00 ~ 17:00
パシフィコ横浜 会議センター 5階 「511+512」
理事・代議員合同懇親会 2019年11月15日(金)18:30 ~
ヨコハマグランドインターコンチネンタルホテル
3階「モナコ・ニース」

3. 学術委員会からの報告掲示

場 所:
パシフィコ横浜 会議センター 3階ホワイエ

4. 2018年度学会賞表彰式

日 時:
2019年11月16日(土)17:40 ~ 17:55
場 所:
パシフィコ横浜 会議センター 1階 メインホール「第1会場」
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